Contributi attività culturali
L'Ersu concede ogni anno accademico contributi per attività culturali, sportive e del tempo libero promosse da associazioni o comitati studenteschi.
Le attività sono riservate principalmente alle iscritte e agli iscritti all'Università di Cagliari, alla Pontificia Facoltà Teologica della Sardegna, all'Istituto Superiore di Scienze Religiose di Cagliari, al Conservatorio Statale di Musica di Cagliari, alla Scuola Superiore per Mediatori Linguistici "Verbum" di Cagliari.
Anno Accademico 2018/2019
Delibere di indirizzo
Avviso di selezione
pubblicato in data 23/11/2018
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Avviso integrale vers.: 2018/2019 |
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Regolamento
pubblicato in data 23/11/2018. Ultimo aggiornamento: 13/12/2018
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Regolamento Attività Culturali vers.: 2018/2019 |
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Modulistica
pubblicato in data 23/11/2018
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Mod.1 - Richiesta di Contributo vers.: 2018/2019 |
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Mod.2 - Bilancio Preventivo vers.: 2018/2019 |
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Mod.3 - Ritenuta d'acconto vers.: 2018/2019 |
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Mod.4 - Posizione INPS-INAIL vers.: 2018/2019 |
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Rendicontazione
pubblicato in data 04/12/2018
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Dichiarazione per rimborso spese vers.: 2018/2019 |
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Anno Accademico 2017/2018
Delibere di indirizzo
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Del.06 - Programma degli interventi per l'a.a.2017/2018 - servizi per la generalità degli studenti vers.: 08/02/2018 |
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Avviso di selezione
pubblicato in data 02/03/2018
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Impossibile trovare il download. ID=570 vers.: |
Regolamento
pubblicato in data 02/03/2018
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Regolamento vers.: 2018 |
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Modulistica
pubblicato in data 02/03/2018
Rendicontazione
pubblicato in data 02/03/2018
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Modello rendicontazione vers.: 2018 |
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All. Modello rendicontazione vers.: 2018 |
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Graduatoria provvisoria
pubblicata dal 06.06.2018
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Graduatoria Provvisoria vers.: 06.06.2018 |
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Graduatoria definitiva
pubblicata dal 03.07.2018 e rettificata in data 07.08.2018
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Graduatoria definitiva rettificata vers.: 09.08.2018 |
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Risposta
All'art. 14 del Regolamento "Rimodulazione del piano finanziario" è scritto che è consentita una variazione di budget con conseguente trasferimento da iniziativa a iniziativa all'interno di un proposta progettuale. La variazione del budget presuppone che tutte le iniziative siano realizzate. Infatti, la mancata realizzazione di un'iniziativa comporta una variazione del progetto. Considerato che ogni iniziativa riceve un contributo in base al punteggio attribuito, una iniziativa non realizzata comporta la perdita del punteggio e del relativo contributo.A conferma di ciò, l'art. 16 del Regolamento consente di modificare il progetto in maniera limitata: con la sostituzione di una sola iniziativa con un'altra con caratteristiche simili, con comunicazione motivata inviata almeno 10 giorni prima della realizzazione.
Diverso è il caso di un'iniziativa realizzata con contributi di altri soggetti o a "costo zero": il punteggio viene conservato e il budget corrispondente può essere rimodulato.
Risposta
All'art. 13 del Regolamento "Rendicontazione" è stabilito che sono ammesse a contributo tutte le spese sostenute per lo svolgimento della proposta progettuale e delle singole iniziative, documentate ai sensi della normativa vigente. Nello specifico, al punto 13.2 "Spese ammesse a contributo" si precisa che sono ammesse le spese per lo svolgimento dell'iniziativa come, ad esempio, quelle sostenute per l'allestimento di spettacoli e manifestazioni (comprese le spese sostenute per l'utilizzo di spazi), con un limite per l'organizzazione di buffet del 10% del contributo per singola iniziativa. Naturalmente il buffet è ammesso per le iniziative che coprono gran parte della giornata - come un convegno che va da mattina a pomeriggio - in quanto potrebbe essere necessario offrire qualcosa a tutte le persone che partecipano. In ogni caso una conferenza e un workshop possono rientrare fra le "manifestazioni". Pertanto la risposta è positiva tenendo conto delle condizioni appena descritte.Si precisa che le spese di vitto degli ospiti sono, naturalmente, inseribili in un'altra parte del preventivo finanziario, qualora, ad esempio, non sia previsto il buffet perché il workshop si interrompe e riprende nel pomeriggio. In questo caso gli ospiti sono a carico di chi organizza e i partecipanti invece provvedono a sé stessi.
Si ricorda infine che al punto 13.3 "Spese non riconosciute", è precisato che le spese sostenute per servizi, attrezzature, personale e affitto locali che l'Ente o l'Università possono direttamente mettere a disposizione non sono ammissibili. Pertanto, ad esempio, per un evento organizzato presso la mensa, un buffet potrebbe appunto essere riconosciuto fra i servizi che l'Ente può offrire.
Risposta
Un'agenzia di viaggi o un patronato sembrano più fornitori di servizi o sponsor che partner. Si intende per partner, infatti, l'organismo che, in collaborazione con l'associazione o il comitato che fa la domanda di contributo, pianifica e organizza l'attività per la quale si richiede il finanziamento. Tutti gli altri organismi che danno un contributo saranno inseriti fra gli sponsor privati nel bilancio preventivo ("modello 2 bilancio preventivo", pubblicato sul sito dell'Ente). Se il contributo non è monetizzabile (agevolazioni, altro), lo si può inserire in una nota al bilancio preventivo e nella relazione allegata al "modello 1 richiesta contributo".Gli organismi o i soggetti che forniscono una prestazione a pagamento andranno inseriti nel bilancio preventivo o alla voce "costi per il personale" (se persone fisiche) o in altra voce per prestazioni di servizi, ad esempio "allestimenti" o altro.
Nel caso in cui, invece, l'agenzia di viaggi o il patronato fossero dei veri e propri "partner", non trattandosi di associazioni o fondazioni (art. 3 del Regolamento) al posto dell'atto costitutivo e dello statuto presenteranno dei documenti che chiariscano la natura delle loro attività.
Si ricorda che i partner in senso stretto sono tenuti a sottoscrivere la clausola antidiscriminatoria.
Risposta
In merito alla clausola antidiscriminatoria è necessario distinguere tra sottoscrizione da parte dell'associazione o comitato che chiede il contributo e da parte dei partner.Con riguardo all'associazione o comitato, la clausola antidiscriminatoria viene sottoscritta unitamente alla domanda di contributo (modello 1 allegato all'avviso). La mancata sottoscrizione comporta l'esclusione dalla procedura (art. 5 del Regolamento). Tale esclusione può avvenire però solo nel caso in cui l'associazione o comitato, a seguito di richiesta dell'Ufficio Culturale, non integri la documentazione nei tempi previsti (art. 15).
Con riguardo ai partner, il Regolamento, all'art. 3, prevede che questi sottoscrivano la clausola antidiscriminatoria. Si deve però tenere conto che tale previsione è inserita tra i documenti necessari (lettere di presa visione e adesione al progetto e statuto per le associazioni terze) per ottenere il punteggio di premialità previsto (tabella B) per la partecipazione di partner al progetto. La previsione va quindi interpretata quale condizione per ottenere il punteggio premiale. Pertanto qualora nel progetto sia prevista la partecipazione di un partner senza che per questo sia allegata tutta la documentazione prevista (lettera di presa visione e adesione, eventuale statuto e clausola anti discriminazione sottoscritta) non verrà attribuito alcun punteggio ma la domanda sarà valida. In caso di partner individuati durante lo svolgimento del progetto si deve far presente che l'indicazione generica di uno o più partner in sede di domanda è ammissibile al fine di definire il progetto (ad es., nel progetto si dichiara che la manifestazione sarà organizzata in collaborazione con un'associazione o fondazione senza precisare quale) ma non consente di attribuire alcun punteggio premiale. Detto ciò, è necessario che tutti i partner, anche nel caso in cui non sia stato per essi attribuito un punteggio premiale, sottoscrivano la clausola nel momento in cui sono effettivamente individuati e che il relativo documento sia trasmesso all'Ufficio Culturale.
A questo proposito si fa presente, infine, che se i partner di cui si trasmettono i documenti successivamente alla presentazione della domanda non avessero le caratteristiche previste all'articolo 1 del Regolamento ("L'ERSU non finanzia associazioni e comitati che, attraverso la promozione e/o diffusione di contenuti materiali, immagini o simboli - propri o riconducibili ai loro partner - richiamino e/o esaltino l'ideologia nazi-fascista o si ispirino e inneggino alla xenofobia, al razzismo e all'omofobia") o non sottoscrivessero la clausola antidscriminatoria, l'iniziativa per la quale si richiede il finanziamento verrà esclusa.
Risposta
Come specificato in altra FAQ «Si intende per partner (...) l'organismo che, in collaborazione con l'associazione o il comitato che fa la domanda di contributo, pianifica e organizza l'attività per la quale si richiede il finanziamento. Tutti gli altri organismi che danno un contributo saranno inseriti fra gli sponsor privati nel bilancio preventivo (...). Gli organismi o i soggetti che forniscono una prestazione a pagamento andranno inseriti nel bilancio preventivo o alla voce "costi per il personale" (se persone fisiche) o in altra voce per prestazioni di servizi, ad esempio "allestimenti" o altro». In altre parole, per "partner" si intende un soggetto che viene coinvolto nella definizione e nell'organizzazione del progetto per collaborarvi attivamente; per "sponsor" si intende un soggetto che fornisce, in modo passivo, senza collaborazione attiva all'organizzazione, un contributo finanziario (una somma di denaro) o materiale (ad es. dona un bene, fornisce una prestazione gratuita); infine, per completezza, gli organismi o i soggetti che forniscono prestazioni a pagamento sono da considerare, rispettivaemtne, fornitori o collaboratori.Nel caso di specie, quindi, un'associazione che collabora con voi attivamente alla definizione e organizzazione delle attività per cui viene richiesto il contributo potrà essere considerata "partener". Di contro, se l'apporto dell'associazione si limiterà al fatto che alcuni (o anche tutti) componenti di questa svolgeranno attività quali "relatori", "moderatori" o "artisti" all'interno dell'attività non si potrà considerarla "partner".
Risposta
La clausola antidiscriminatoria, sotto forma di autocertificazione (ai sensi del DPR 445/2000), deve essere presentata da ogni partner di progetto. Il legale rappresentante dell'organismo partner dichiarerà quindi: "che qualsiasi attività e forma di promozione delle attività, diretta ed indiretta, sarà svolta garantendo uguali opportunità fra uomo e donna, ed uguaglianza di trattamento, senza discriminazioni in ordine all'etnia e colore della pelle, all'orientamento di genere, all'orientamento sessuale, all'identità di genere, all'orientamento religioso e alla condizione economica e sociale dell'individuo".Risposta
La risposta al quesito Si ricava dalle risposte ai precedenti quesiti, in particolare ove si precisa il concetto di "partner" ai fini dell'avviso.Risposta
La sottoscrizione della clausola antidiscriminatoria è prevista esclusivamente per i "partner" in senso stretto (v. risposte precedenti). Per gli esperti, consulenti, artisti, ecc. che intendono dare un'adesione di massima all'iniziativa nel Regolamento, all'art. 3, è previsto che ai fini dell'attribuzione del punteggio di premialità (Tabella B ) si dovranno allegare le relative dichiarazioni di intenti.Risposta
Esperte ed esperti non sono tenuti a presentare la clausola antidiscriminatoriaRisposta
Nella Tabella B del Regolamento si precisa che il "Coinvolgimento nella realizzazione delle proposte progettuali di gruppi specifici di studenti" non può essere inteso, ad esempio, come la semplice assenza di barriere architettoniche. Studentesse e studenti di etnie diverse o con disabilità devono essere attivamente coinvolti nel progetto. Si ritiene dunque che il coinvolgimento come "relatori", "moderatori" o "artisti" configuri la "partecipazione attiva". Si precisa che non è obbligatorio che facciano parte dell'organismo che fa richiesta di contributo.Risposta
Il preventivo deve essere presentato per ciascun progetto e articolato per iniziativa così come specificato nel modello 1 Richiesta di contributo che richiede una breve descrizione del progetto e delle sue articolazioni in iniziative. Non è necessario presentare più di una domanda perché lo spazio destinato al progetto e alle sue articolazioni è ripetibile. Sono gli allegati che devono riferirsi a ciascun progetto, e quindi, per ognuno, si allegherà il piano di comunicazione, un bilancio preventivo, la relazione dettagliata, dichiarazioni d'intenti, ecc.Risposta
Nel caso siano previsti altri contributi pubblici oltre quelli dell'Ersu questi vanno inseriti nel piano finanziario o bilancio preventivo. Sta all'associazione/comitato decidere quanto investire in ciascun progetto, e quindi quanto è necessario inserire in ciascun preventivo. All'Ente interessa sapere quali e quanti contributi l'associazione/comitato ha deciso di utilizzare per un progetto. Il valore di un progetto (vedi Tabella B) risiede anche nel saper modulare un piano finanziario reale.Naturalmente il consuntivo dovrà essere coerente con il preventivo. Quindi se l'associazione/comitato decide che di questi altri contributi pubblici vuole investire, ad esempio, il 50% in un determinato progetto, dovrà aver cura, a rendiconto, di illustrare le spese sostenute con quel 50% e con tutti gli altri contributi ricevuti per quello stesso progetto.
Ulteriori informazioni possono aversi contattando lo Sportello Attività Culturali
Ulteriori Articoli e Aggiornamenti su Contributi attività culturale :
E.R.S.U. CAGLIARI
Ente Regionale per il diritto allo Studio Universitario di CagliariEnte Regionale pro su deretu a s'Istudiu Universitariu de Casteddu
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